Nabídky a dokumenty
Po každé schůzce hodina psaní toho samého do dokumentu. Software vezme podklady a připraví nabídku ve vašem stylu. Přesně na tomhle jsme postavili vlastní generátor nabídek ze schůzek.
› Automatizace
Práci, co děláte pořád dokola, může dělat software.
Nabídky, reporty, e-maily, přepisování dat. Věci, které vám berou hodiny každý týden, umí dělat software za vás. Bez chyb, bez čekání.
› Kde firmám mizí čas nejčastěji
Čtyři místa, kde to bývá.
Reporty a data
Data máte v pěti nástrojích a jednou týdně je ručně skládáte do přehledu. To se dá spojit tak, aby report vznikl sám.
E-maily a komunikace
Připomínky, follow-upy, odpovědi na typické dotazy. Co se opakuje, může řešit software. Vy zůstanete u toho, co potřebuje vás.
Přepisování mezi nástroji
Data z jednoho systému ručně přepisujete do druhého. CRM, Excel, fakturace. Propojíme je, aby si data předávaly samy.
› Jak to probíhá
Tři kroky.
- Řeknete, co vás brzdí.
Projdeme, kde ztrácíte nejvíc času. Často to není tam, kde čekáte.
- Ukážeme, co jde vyřešit.
Konkrétně na vašich procesech. Rovnou řekneme, co dává smysl a co ne.
- Postavíme a předáme.
Rychle a tak, aby to fungovalo bez vás. Kód a klíče jsou vaše.
› Co jsme postavili
Tyhle automatizace běží každý den.
Ne v prezentaci — v ostrém provozu, u nás i u klientů. Jede na tom celá skupina, ve které působíme — pět firem s různým typem práce.
Účetní operační board
„Operační board pro účetní, kde AI hlídá faktury dřív, než se zaúčtují.“
Účetní dřív ručně přepisovala faktury, ručně je rozúčtovávala mezi pět firem jedné skupiny a ručně chystala podklady pro účetní systém. Board z toho udělal jedno pracovní místo.
- fakturu stačí přeposlat e-mailem a systém z ní sám vytáhne dodavatele, částky, data a variabilní symbol
- AI zkontroluje doklad ještě před zaúčtováním — najde duplicitu, chybějící údaj nebo podezřelou položku
- náklad se sám rozúčtuje mezi firmy podle pravidel
- úkoly a stavy dokladů se propisují do Asany, kde běží běžný provoz
- hotová data odejdou rovnou do účetního systému
Umíme postavit místo, kde AI dělá první kontrolu za člověka — ne aby ho nahradila, ale aby mu vzala ruční práci a chyby.
Obchodní systém (CRM)
„Obchodní systém, který se sám připraví na schůzku a mluví s Asanou.“
Není to další CRM na klikání. Je postavené tak, aby obchodníkovi ubíralo práci.
- před schůzkou si samo připraví rešerši o firmě z veřejných zdrojů
- podle IČO doplní firemní data z rejstříku — nic se nepřepisuje ručně
- obousměrně se synchronizuje s Asanou, takže obchod a exekuce spolu mluví
- umí se ptát nad daty v přirozeném jazyce — místo filtrů se prostě zeptáte
Umíme napojit AI a vaše nástroje tak, aby systém pracoval za vás, ne vy za ním.
Generátor nabídek ze schůzek
„Z přepisu schůzky hotová nabídka. Za minutu, ne za hodinu.“
Po každé obchodní schůzce následovala hodina přepisování toho, co už padlo. Systém vezme přepis schůzky a udělá z něj hotovou, brandovanou nabídku připravenou k odeslání. Náš vlastní produkt.
Práci, co děláte pořád dokola po schůzkách, umíme sundat z talíře.
Zjistěte, co by šlo zautomatizovat u vás.
Půl hodiny a budete vědět, jestli to jde. Bez prezentací.